appALTO il più
completo strumento
di organizzazione aziendale

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La soluzione cloud per la gestione di un appalto

AppALTO è il sistema integrato in grado di ottimizzare i processi di organizzazione e amministrazione per le aziende di servizi. É un sistema completo perché fornisce tutti gli strumenti utili per pianificare e gestire le attività che queste tipologie di aziende devono affrontare quotidianamente, dal collocamento degli operatori, alla generazione del cartellino, alla fatturazione per il cliente fino alla gestione degli ordini in magazzino. appALTO accompagna il dipendente durante il quotidiano svolgimento dell’attività lavorativa dandogli la possibilità di timbrare presso il cantiere, visualizzare il calendario lavorativo, richiedere permessi e ferie o prodotti al magazzino con l’uso di una semplice app. appALTO è un sistema in cloud così da darti la possibilità di avere sempre con te tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo business, ovunque tu sia.

Funzionalità

appALTO è un sistema pratico e intuitivo già al primo utilizzo e può essere usato su qualsiasi dispositivo. È un sistema Cloud e perció non ha bisogno dell'installazione di hardware ma solo di un dispositivo e della connessione a internet. Questa caratteristica ti dà la possibilità di avere sempre con te tutto ciò di cui hai bisogno per la gestione della tua azienda. Inoltre paghi solo quello che usi e riceverai un servizio di assistenza immediata e professionale. appALTO propone per gli operatori della tua azienda, l'App che permetterà loro di avere sempre sotto controllo l'agenda lavorativa, ricevere notifiche push con i nuovi appuntamenti o con informazioni aziendali, ed effettuare la propria timbratura geolocalizzata.

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Controlla

Controlla

Il sistema grazie alla sua grafica intuitiva restituisce istantaneamente una panoramica dettagliata del tuo business. appALTO permette di visualizzare il collocamento degli operatori e le rispettive timbrature relative al giorno corrente, così da monitorare e essere sempre aggiornato sulle attività svolte e in fase di svolgimento. Queste funzioni sono realizzate per ottimizzare il tempo che dedichi quotidianamente al controllo e alla gestione del tuo business.

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Colloca

Colloca

La funzione di collocamento di appALTO unisce la facilità d’uso all’efficienza. Il sistema per ogni contratto inserito genera da sé il rispettivo collocamento in base alla durata del contratto e alle frequenze di intervento con la possibilità di assegnare operatori specifici, consentendo al responsabile di pianificare il giro settimanale sostituendo semplicemente il personale da impiegare o modificando la frequenza degli interventi. In questa sezione è possibile visualizzare i contratti di subappalto con imprese terze e il relativo collocamento in ottemperanza alle regole sulla privacy. appALTO restituisce una situazione sempre aggiornata mostrando il personale impiegato sui vari cantieri, e quello libero, così da poterlo collocare in caso di richieste a spot o dell’ultimo minuto.

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Gestisci

Gestisci

Il sistema appALTO oltre alla gestione dell’anagrafica clienti e fornitori permette di gestire contratti, DDT e relativa fatturazione. Il sistema genera fatture digitali che possono essere inviate direttamente ai clienti. Con il sistema appALTO puoi registrare eventuali contratti di subappalto con imprese terze, indicando i dati relativi al contratto stipulato, i cantieri e le frequenze d’intervento. Per ottimizzare la gestione del business il sistema elabora report sulla reddittività suddivisi per cantiere o per cliente, estrapolando i dati sul totale delle ore svolte nei singoli cantieri ed evidenziando il costo totale sostenuto e il costo da fatturare al cliente. É presente una sezione che permette di seguire il dipendente in tutto il ciclo lavorativo dalla documentazione utile ai fini dell’assunzione da inviare al proprio consulente del lavoro, alla gestione del cartellino, ai report in merito ai lavori svolti e alle ore impiegate dal dipendente nel pieno rispetto delle norme sul GDPR.

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Magazzino

Magazzino

Il sistema appALTO permette di ottimizzare la gestione del magazzino, infatti oltre alla lista relativa ai prodotti disponibili nel magazzino o in uso sui cantieri, appALTO avverte, nel caso un prodotto sia in via di esaurimento, il responsabile del magazzino, mentre nel caso un prodotto venga richiesto su un cantiere aggiornerà il passaggio generando il DDT per uso interno. Le comunicazioni riguardo i prodotti sul cantiere sono tracciate, dando così la possibilità al responsabile di ottimizzare, gli ordini d’acquisto e distribuzione degli stessi. Attraverso il sistema appALTO potrai controllare quanto e quanti prodotti vengono consumati in ogni cantiere in modo da contenere i costi del cantiere.

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App Timbratura Geolocalizzata e App Controllo Qualità

App Timbratura Geolocalizzata e App Controllo Qualità

Affidabile e precisa, permette all’operatore di timbrare, anche in modalità offline, direttamente presso il cliente tramite la scannerizzazione di un QR code collegato al cantiere, la cui posizione è geolocalizzata. La timbratura rappresenta un valido aiuto sia per il responsabile perché permette di poter verificare l’effettiva presenza sul cantiere e il tempo impiegato per svolgere la mansione prevista, sia per l’operatore perché gli permette di visionare il calendario lavorativo, richiedere ferie e permessi e i prodotti presso il magazzino, nel caso siano in esaurimento, direttamente dal suo smartphone. App disponibile per sistemi Android e Apple . Questa APP certifica il tuo lavoro tramite la compilazione di un apposito questionario e l’ausilio di foto da parte del responsabile della qualità, fornendoti uno strumento utile per garantire alla tua azienda il massimo delle prestazioni e mantenere alta la soddisfazione del cliente. Inoltre avrai a disposizione report sul lavoro svolto dal tuo operatore, utili non solo per accertare il modus operandi dello stesso, ma soprattutto per evitare l’insorgere di problematiche con il cliente relative alla qualità del servizio. App disponibile per sistemi Android e Apple

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Vantaggi

Migliora il tuo business

appALTO semplifica l’attività aiutandoti nelle gestione in ogni sua fase, dal collocamento degli operatori alla certificazione della qualità del lavoro svolto, fino alla rendicontazione della redditività aziendale e del singolo operatore.

GDPR e Privacy compliant

La visualizzazione dei dati di appALTO e la loro conservazione viene fatta in ottemperanza delle leggi sulla privacy e del GDPR. Attraverso la definizione dei ruoli sarà possibile decidere a quali informazioni ogni utente può accedere.

Possibilità di accesso ovunque ti trovi

appALTO è una soluzione cloud e quindi potrai accederci da qualsiasi device o postazione in qualsiasi momento.

Sicurezza dei dati

appALTO garantisce la sicurezza e l’integrità dei tuoi dati durante tutte le fasi di attività. Sia utilizzando le APP sia utilizzando la dashboard i dati verranno conservati e criptati. Ogni giorni il sistema effettuerà delle copie di sicurezza nella server farm Softweb.

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